Tietosuojakäytännön

Tässä tietosuojakäytännössä “me”, “meitä”, “meidän” jne. tarkoittaa F45 Training Pty Ltd:tä, sen yhteistyökumppaneita ja jäsensaleja. Olemme sitoutuneet kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Tietosuojakäytännössämme kerrotaan miten keräämme, käytämme, säilytämme ja jaamme henkilötietojasi.

F45 Training on franchising-liiketoimintaa, ja kaikki jäsensalit ovat yksityisessä omistuksessa ja johdossa. Siinä määrin kuin jäsensali käsittelee henkilötietoja tavalla, jota ei ole alla kuvattu, kyseinen jäsensali on yksinään vastuussa asian tiedottamisesta sinulle.

Luethan tämän tietosuojakäytännön huolellisesti. Saatamme muuttaa tietosuojakäytäntöämme ajoittain julkaisemalla siihen tehdyt muutokset sivustollamme. Suosittelemme, että tarkistat sivustomme säännöllisesti varmistaaksesi, että olet tietoinen nykyisen tietosuojakäytännön sisällöstä. Ilmoitamme sinulle kaikista tähän tietosuojakäytäntöön tehdyistä muutoksista, jotka saattaisivat merkittävästi vaikuttaa tapaan, jolla käytämme tai jaamme henkilötietojasi, ennen muutosten voimaantuloa.

Henkilötietoja ovat henkilön tiedot tai mielipiteet, joiden avulla henkilö on tunnistettavissa. Tämä saattaa sisältää esimerkiksi nimen, iän, sukupuolen, postinumeron ja yhteystiedot. Se saattaa myös tarkoittaa taloudellisia tietoja, mukaan lukien luottokortin tiedot.

Jos tulit tälle sivustolle Euroopan talousalueelta (“ETA”), katso alta osio “Käyttäjät Euroopan unionista ja Sveitsistä”.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Saatamme kerätä seuraavanlaisia henkilötietoja:
  • Nimi;
  • posti- tai katuosoite;
  • sähköpostiosoite;
  • puhelinnumero ja muut yhteystiedot;
  • ikä tai syntymäaika;
  • luottokortin tiedot;
  • laitteen tunnus, laitteen tyyppi, sijaintitiedot, tilastotietoja sivun katselusta, liikenne sivustoille ja pois, mainostiedot, IP-osoite ja standardin mukaiset verkkolokitiedot;
  • suostumuksellasi rajoitetut terveystiedot (kuten F45 LionHeart-sykemittarin mittaamat tiedot, jos olet sellaisen rekisteröinyt);
  • tarkemmat tiedot tuotteista ja palveluista, jotka olemme sinulle toimittaneet tai joista olet pyytänyt tietoja, mukaan lukien mahdolliset lisätiedot, jotka ovat tarpeen kyseisten tuotteiden ja palveluiden toimittamiseksi ja kyselyihisi vastaamiseksi;
  • muut mahdolliset sinuun liittyvät lisätiedot, jotka annat meille suoraan sivustomme tai sovelluksen kautta tai epäsuorasti käyttämällä sivustoamme tai sovellustamme tai muiden sivustojen ja tilien kautta, joista annat meille luvan kerätä tietoja;
  • tiedot jotka annat meille asiakaskyselyiden kautta; tai
  • kaikki muut henkilötiedot, joita saatetaan tarvita kaupantekoon
Saatamme kerätä tällaisia henkilötietoja suoraan sinulta tai kolmansilta osapuolilta. Saatamme kerätä näitä tietoja, kun:
  • rekisteröidyt sivustollemme tai sovellukseemme;
  • olet meihin yhteydessä kirjeitse, chatin kautta, sähköpostilla tai jakaessasi meille tietoja toisten sosiaalisten sovellusten, palvelujen tai sivustojen kautta;
  • olet vuorovaikutuksessa sivustojemme, palveluidemme, sisältömme ja mainontamme kanssa; tai
  • sijoitat liiketoimintaamme tai tiedustelet liiketoimintamme hankintaa.

Lisäksi hakiessasi meiltä työpaikkaa saatamme kerätä tiettyjä tietoja sinulta (mukaan lukien nimesi, yhteystietosi, työhistoriasi ja asiaankuuluvat tositteiden tarkastukset) keneltä tahansa rekrytointikonsultilta, aiemmilta työnantajiltasi ja muilta, jotka saattavat kyetä antamaan meille tietoja, jotka auttavat päätöksenteossa sen suhteen, tarjoammeko sinulle työsopimusta. Tämä tietosuojakäytäntö ei koske nykyisten ja entisten työntekijöiden työntekijätietojen käsittelyä ja toimintatapoja, jotka eivät sisälly Australian tietosuoja-asetukseen.

Miksi keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietoja?

Saatamme kerätä, säilyttää, käyttää ja jakaa henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
  • mahdollistaaksemme sen, että voit käyttää palveluitamme ja sovellustamme (tarkoittaa tämä sitten salimme jäseneksi liittymistä, tunnin varaamista, F45-haasteeseen liittymistä tai F45 LionHeart-sykemittarin käyttöä);
  • pyörittääksemme, suojataksemme, parantaaksemme ja optimoidaksemme palvelumme ja sovelluksemme, liiketoimintamme ja käyttäjiemme kokemuksen, kuten esimerkiksi analyyttisiin tarkoituksiin, tutkimukse suorittamiseen sekä mainontaan ja markkinointiin:
  • lähettääksemme sinulle palveluita, tukea ja hallinnollisia asioita koskevia viestejä, muistutuksia, teknisiä ilmoituksia, päivityksiä, turvallisuutta koskevia huomautuksia sekä pyytämiäsi tietoja;
  • lähettääksemme sinulle markkinointiviestejä ja muuta kampanjamateriaalia ja muita tietoja, jotka saattavat kiinnostaa sinua, mukaan lukien liiketoimintakumppaniemme tai heidän puolestaan lähetetyt tiedot, joiden uskomme kiinnostavan sinua;
  • hallinnoidaksemme palkintoja, kyselyitä, kilpailuja tai muita kampanjatoimintoja tai tapahtumia, jotka ovat joko meidän tai liiketoimintakumppaniemme sponsoroimia tai hallinnoimia
  • toimiaksemme lainmukaisten velvollisuuksiemme mukaisesti, ratkaistaksemme mahdolliset kiistat käyttäjiemme kanssa ja noudattaaksemme sopimuksiamme kolmansien osapuolien kanssa; ja
  • harkitaksemme työhakemustasi.

Saatamme myös jakaa henkilötietojasi luotetulle kolmannelle osapuolelle, jolla on jo muita tietoja sinusta. Tämä kolmas osapuoli saattaa yhdistää nämä tiedot, jotta voidaan saada käsitys kuluttajien toiminnasta nimettömäksi muokattuna, jolloin voimme ymmärtää mieltymyksiäsi ja kiinnostuksen kohteitasi paremmin, tehdä kokemuksestasi henkilökohtaisemman ja parantaa saamiasi tuotteita ja palveluita.

Käytämmekö henkilötietojasi suoramarkkinointiin?

Suostumuksellasi lain niin vaatiessa, me ja/tai huolellisesti valitsemamme liikekumppanit saattavat lähettää sinulle suoramarkkinointiviestejä ja tietoa palveluistamme ja tuotteistamme. Tämä voidaan tehdä sähköpostitse, tekstiviestillä, postilla tai muun kommunikaatiokanavan kautta roskapostiasetuksen ja tietosuoja-asetuksen sekä hallintoalueellasi sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Voit lopettaa markkinointimateriaaliemme vastaanottamisen ottamalla meihin yhteyttä alla annettujen yhteystietojen kautta tai käyttämällä tarjottuja peruutustoimintoja (esim. tilauksen peruutuslinkki).

Kenelle jaamme henkilötietojasi?

Saatamme jakaa henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin:
  • työntekijöillemme ja asiaan liittyville yritystahoille;
  • kolmannen osapuolen tavarantoimittajille ja palveluntarjoajille (mukaan lukien sivustomme ja/tai liiketoimintamme toimintaan liittyvät tarjoajat tai tuotteidemme ja palveluidemme toimittamisen yhteydessä);
  • ammattitaitoisille neuvonantajille, kauppiaille ja edustajille;
  • maksujärjestelmien operaattoreille (esim. korttimaksuja vastaanottavat kauppiaat);
  • nykyisille ja potentiaalisille edustajille, liikekumppaneille tai kumppaneille;
  • sponsoreillemme tai minkä tahansa sivustomme kautta käydyn kilpailun promoottoreille;
  • kenelle tahansa, jolle varamme tai liiketoimintamme (tai niiden osa) siirretään;
  • tietyille kolmansille osapuolille, joille sinä olet antanut luvan saada omaamiamme tietoja; ja/tai
  • muille henkilöille, mukaan lukien viranomaiset, säätelevät elimet ja lainvalvontavirasto, tai lainsäädännön vaatimusten, valtuutusten tai sallinnan mukaan.

Henkilötietojen jakaminen Australian ulkopuolelle

Saatamme jakaa henkilötietoja Australian ulkopuolelle F45 Australia Pty Ltd:lle, sen yhteistyökumppaneille ja asiaan kuuluvilla yritystahoille ja pilvipalvelujen tarjoajille.

Kun annat meille henkilötietojasi, annat luvan jakaa tietojasi Australian ulkopuolelle ja tiedostat sen, että meidän ei ole pakko varmistaa, että vastaanottava osapuoli ulkomailla käsittelee henkilötietoja Australian tietosuojalainsäädännön mukaan. Ryhdymme kuitenkin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että ulkomainen vastaanottaja käsittelee näitä henkilötietoja tavalla, joka on Australian tietosuojaperiaatteiden mukainen.

Sovelluksemme ja evästeiden käyttö

Saatamme kerätä henkilötietojasi käyttäessäsi sovellustamme.

Vaikka emme käytä selaintietoja tunnistaaksemme sinut henkilökohtaisesti, saatamme tallentaa tiettyjä tietoja siitä, miten käytät sivustoamme, kuten vierailemasi sivut, vierailusi ajankohta ja tietokoneellesi määritetty IP-osoite.

Saatamme myös käyttää evästeitä tai muita vastaavia seurantamenetelmiä sivustollamme, jotta voimme seurata sivuston käyttöä ja muistaa mieltymyksesi. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentavat tietoa tietokoneellesi, televisioosi, matkapuhelimeesi tai muuhun laitteeseen. Niiden avulla evästeen laitteellesi asettanut taho kykenee tunnistamaan sinut eri sivustoilla, palveluissa, laitteilla ja/tai istunnoilla. Voit ottaa evästeet pois käytöstä internet-selaimesi asetuksista, mutta sivustomme eivät välttämättä toimi tarkoitetulla tavalla, jos teet niin.

Saatamme myös käyttää evästeitä voidaksemme kerätä tietoja, jotka saattavat sisältää henkilökohtaisia tietoja. Jos eväste on esimerkiksi liitetty tiliisi, sitä pidetään henkilökohtaisena tietona tietosuoja-asetuksen mukaan. Käsittelemme kaikkia evästeiden keräämiä henkilötietoja samalla tavalla kuin kaikkia muitakin henkilötietoja, niin kuin tässä tietosuojakäytännössä on kuvattu.

Turvallisuus

Saatamme säilyttää henkilötietojasi joko sähköisessä tai fyysisessä muodossa. Suoritamme riittävät varotoimet suojataksemme henkilötietojasi väärinkäytöltä, häirinnältä ja katoamiselta, sekä luvattomalta käytöltä, muokkaamiselta tai jakamiselta. Käytämme useita fyysisiä, hallinnollisia, henkilökuntaan kohdistuvia sekä teknisiä toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi. Emme kuitenkaan voi taata henkilötietojesi turvallisuutta.

Henkilötietoihin pääsy ja niiden korjaaminen

Pääset käsiksi meillä sinusta oleviin henkilötietoihin ottamalla meihin yhteyttä alla olevien tietojen avulla. Joskus emme välttämättä kykene antamaan sinulle pääsyä kaikkiin henkilötietoihisi, ja mikäli näin on, kerromme sinulle miksi. Saatamme myös joutua tarkistamaan henkilöllisyytesi pyytäessäsi henkilötietojasi.

Jos uskot meillä sinusta olevien henkilötietojen olevan vääriä, otathan meihin yhteyttä ja ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että tiedot korjataan.

Valituksen tekeminen

Jos olemme mielestäsi rikkoneet tietosuoja-asetusta tai haluat tehdä valituksen tavasta, miten olemme käsitelleet henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä alla annettujen yhteystietojen avulla. Liitäthän valitukseesi nimesi, sähköpostiosoitteesi ja/tai puhelinnumerosi ja kuvailet valituksesi selkeästi. Kuittaamme saaneemme valituksesi ja vastaamme sinulle valitukseen kohtuullisen ajan sisällä. Jos emme mielestäsi onnistuneet valituksen hoitamisessa tyydyttävällä tavalla, annamme sinulle lisätietoja toimista, joihin voit ryhtyä.

Käyttäjät Euroopan Unionista ja Sveitsistä

Tämä osa tietosuojakäytännöstä koskee sinua vain, jos käytät sivustoamme tai tämän tietosuojakäytännön kattamia palveluita maasta, joka on Euroopan unionin jäsenvaltio tai Sveitsi, ja täydentää tämän tietosuojakäytännön tietoja.

Henkilötietojen käsittelijä

Siinä määrin kuin Euroopan unionin ja Sveitsin lainsäädäntö koskee meitä käsitellessämme henkilötietoja (“henkilötiedot”), [F45 Training Pty Ltd] ja se jäsensali, jonka kanssa asioit, ovat molemmat henkilötietojesi käsittelijöitä. Tämä tarkoittaa, että me molemmat voimme määrittää, miten ja miksi henkilötietojasi käytetään.

Tietojen käsittelyn lainsäädännölliset perusteet

Käsittelemme henkilötietoja tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjä tarkoituksia varten, kuten yllä on kuvattu. Lainsäädännöllisiin perusteisiimme käsitellä henkilötietoja sisältyy käsittely, joka on: tarpeen sinun ja sen F45-salin, jonka jäsen olet, välisen sopimuksen noudattamiseksi (esimerkiksi rekisteröimisesi yhden salimme jäseneksi tai jäsenyyteesi tai ostaamisi tuotteisiin liittyvien laskutus- ja asiakaspalvelukyselyiden hoitamiseksi); tarpeen lainsäädännön vaatimusten noudattamiseksi (esimerkiksi sovellettavien kirjanpitosäädösten noudattamiseksi tai tietojen pakollinen luovuttaminen viranomaisille); tarpeen lainmukaisten intressiemme kannalta (esimerkiksi hoitaaksemme suhdettamme sinuun ja parantaaksemme sivustoamme ja palveluitamme); ja lainsäädännön niin vaatiessa silloin kun meillä ei ole muuta perusteltua lainsäädännöllistä perustetta henkilötietojen käsittelyyn käytämme asiakkailtamme saatua hyväksyntää (esimerkiksi tarjotaksemme sinulle markkinointitietoja tai jakaaksemme tietoja kolmansille osapuolille yllä kuvaillun mukaisesti), jonka voi perua milloin tahansa (ottamalla meihin yhteyttä “Ota yhteyttä” -osiossa annettujen tietojen avulla) ilman vaikutusta ennen luvan peruuttamista tapahtuneeseen luvanvaraiseen tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Joissakin tapauksissa sinua saatetaan vaatia antamaan meille henkilötietoja käsiteltäväksi yllä kuvatulla tavalla, jotta voimme tarjota sinulle kaikkia palveluitamme ja jotta voit käyttää sivustomme kaikkia ominaisuuksia.

Henkilötietojen sisäiset siirrot

Keräämämme henkilötiedot siirretään Australiaan, Filippiineille ja Yhdysvaltoihin. Myös osa työntekijöistämme ja kolmansista osapuolista, joille jaamme henkilötietoja (kuten yllä määritelty) saattavat sijaita Australiassa, Yhdysvalloissa tai muissa maissa Euroopan unionin tai Sveitsin ulkopuolella, joissa tarjottu tietosuoja ei välttämättä ole samalla tasolla kuin kotimaassasi. Suoritamme asianmukaiset toimet varmistaaksemme, että henkilötietosi pysyvät luottamuksellisina ja suoritamme toimenpiteitä varmistaaksemme, että kaikki siirretyt henkilötiedot pysyvät suojassa ja turvassa.

Tietojen säilytys

Säilytämme henkilötietojasi vain niin pitkään kuin on tarpeen niiden tarkoitusperien täyttämiseksi, joita varten tiedot kerättiin, mukaan lukien lainsäädännöllisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttämiseksi.

Määrittääksemme henkilötietojen oikean säilytysajan, otamme huomioon henkilötietojen määrän, luonteen ja arkaluontoisuuden, henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai jakamisesta syntyvän mahdollisen riskin, tarkoitukset joita varten käsittelemme henkilötietojasi ja sen, voidaanko kyseiset tarkoitusperät saavuttaa muilla keinoin, kuten myös sovellettavat lainsäädännölliset vaatimukset.

Oikeutesi

Sinulla saattaa olla oikeus sovellettavan lainsäädännön mukaisesti vastustaa tai pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista, sekä pyytää pääsyä käsiksi omiin henkilötietoihisi ja niiden korjaamista, poistoa tai siirtoa. Pyynnöt on tehtävä ottamalla meihin yhteyttä alla olevassa “Ota yhteyttä”- osiossa määritellyllä tavalla. Jaamme tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoitukseen vain, jos olet antanut siihen suostumuksesti, ja voit perua tämän suostumuksen milloin tahansa. Saatat joutua perumaan kolmannen osapuolen markkinoinnin erikseen.

Jos olet tietoinen tietoihisi tulleista muutoksista tai tiedoissa olevista virheistä, sinun pitäisi kertoa meille näistä muutoksista, jotta voimme päivittää tai korjata meillä olevat tiedot. Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle, jos henkilötietojesi käsittely toimestamme rikkoo mielestäsi sovellettavaa lainsäädäntöä.

Ota yhteyttä

Saadaksesi lisätietoja tietosuojakäytännöstämme tai toimintatavoistamme, tai hallinnoidaksesi henkilötietojasi tai tehdäksesi valituksen, ota meihin yhteyttä osoitteeseen [email protected], tai ota yhteys paikalliseen saliisi. Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten juuri paikallinen salisi käsittelee tietojasi, ota yhteyttä paikalliseen saliisi (salisi yhteystiedot löydät käyttämällä “Etsi sali” -linkkiä osoitteessa https://f45training.com).